Költségek kezelése – Új költség rögzítése
A bevételeinek, számláinak kezelésén túl lehetősége van a kiadásainak vagy költségeinek nyilvántartására is. Itt nem csupán csak nyilvántartja költségeit, hanem – ha szükséges – tovább is tudja számlázni ügyfelei részére. A költségek kezelésének központi helye a Költségek főmenüpontban található, lásd a következő ábrán.
Új költséget a lista tetején jobb oldalon látható Új költség gomb használatával tudunk létrehozni. A gomb megnyomása után megjelenik az Új költség oldal, amelyet a következő ábrán láthat.
Nézzük végig az űrlapon található mezőket.
- Leírás – Költség rövid leírása. Ha a költség továbbszámlázásra kerül, az itt megadott leírás jelenik meg a tétel leírásában.
- Kiadás összesen – A költség bruttó összege és pénzneme. Ha a költség továbbszámlázásra kerül, ez az összeg lesz a számlatétel bruttó összege.
- Adókulcs – A költség adókulcsa. Továbbszámlázás esetén ez az adókulcs kerül felhasználásra a tétel sornál.
- Kelt – A költség rögzítésének dátuma.
- Eladó/Kereskedő – A kapcsolódó kereskedőt adhatja meg.
- Költséghely – A költség kapcsolódó költséghelyét adhatja meg. A költséghely a kimutatásoknál kap nagy szerepet. (lásd: Cost centre)
- Számla sorszám – Ha a költség továbbszámlázásra kerül, itt jelenik meg a kiállított számla sorszáma.
- Ügyfélhez rendelés – Bejelölése után megjelenik egy újabb mező (Ügyfél), ahol meg lehet adni, hogy a költség mely ügyfélhez tartozik. Az ügyfelek kezeléséről a következő blogbejegyzésekben talál információt: Ügyfelek kezelése, Ügyfél áttekintés.
Ha minden mezőt helyesen megadott, az alul található Adatok mentése gomb megnyomásával tudja elmenteni a költséget.
